Notre démarche Achats Responsables
Les produits que nous proposons sont le résultat du travail des partenaires qui nous accompagnent : agriculteurs, transformateurs, distillateurs, fournisseurs d’emballages, laboratoires, organisme de certification…
Afin d’obtenir une qualité irréprochable et des produits issus de sources tracées et durables, nous intensifions nos démarches auprès des partenaires. Ainsi, nous nous assurons que les conditions d’obtention soient en adéquation avec les standards d’Aroma-Zone.
Nous souhaitons maitriser l’ensemble de nos achats et assurer la durabilité de notre chaine d’approvisionnement en créant de la valeur et en accompagnant nos fournisseurs sur leurs impacts environnementaux et sociétaux.
Le programme que nous avons démarré en 2023, se matérialise par plusieurs engagements :
1. La base de tous nos partenariats : la Charte des Achats Responsables et le Code de Conduite
La Charte des Achats Responsables est le cadre de référence établi par Aroma-Zone pour toute relation commerciale. Elle doit être signée par chacun des partenaires commerciaux lors de la conclusion ou du renouvellement d’un contrat.
Cliquez ici pour télécharger la Charte des Achats Responsables
Le Code de Conduite décrit des normes réglementaires en matière de sécurité, de conditions de travail, de traitement équitable et respectueux des employés, et de pratiques éthiques. Il engage le fournisseur et sa chaine de valeur amont à l’honorer strictement.
2. Evaluation de nos partenaires commerciaux par un tiers indépendant expert de la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)
Aroma-Zone fait appel à EcoVadis, organisme d’évaluation de référence en matière de RSE (normes internationales) et mondialement reconnu, pour évaluer la performance en matière de durabilité de nos fournisseurs. Tous nos partenaires directs (et certains fournisseurs indirects) sont invités à répondre à cette évaluation, puis à engager un plan d’action pour améliorer les performances et réduire les risques identifiés.
L’évaluation considère un spectre de problématiques RSE, groupées en 4 thèmes : Environnement, Social & Droits Humains, Éthique et Achats Responsables.
C’est un moyen stratégique pour cartographier les risques et les efforts à porter sur une source d’approvisionnement, et également agir sur la performance carbone de nos fournisseurs.
3. Prise en compte de la RSE dans nos décisions d'achats
Notre Politique Achats Responsables structure l’ensemble de notre démarche achats. Elle s’articule autour de plusieurs piliers clés : performance économique et qualité, maîtrise des risques et sécurisation des approvisionnements, préservation de l’environnement et du vivant, et développement de relations durables et éthiques avec nos partenaires.
Cliquez ici pour télécharger la Politique Achats Responsables
Ces engagements se traduisent concrètement dans nos processus : nous intégrons la performance RSE dans nos appels d’offres et nos évaluations fournisseurs, en complément des évaluations EcoVadis, comme un critère différenciant dans la sélection et le suivi de nos partenaires. Nous veillons également à former l’ensemble de nos acheteurs aux Achats Responsables afin de garantir une prise en compte systématique de ces enjeux dans leurs décisions.
4. Audit des pratiques sur sites
Nous partageons avec nos partenaires des valeurs profondes, qui nous sont chères et que nous souhaitons, coûte que coûte voir respectées.
Il est donc essentiel de programmer des audits terrain sur les sources d’approvisionnement les plus stratégiques ou qui peuvent ressortir à risque selon des externalités que nous avons définies. Ces visites terrain permettent de s’assurer de l’application rigoureuse de pratiques respectueuses de l’environnement et de nos standards éthiques et opérationnels.
C’est ce que nous avons commencé à engager dès 2023 et que nous poursuivons, parfois en collaboration avec des prestataires tiers spécialisés dans l’audit des enjeux RSE ou qualité. Nous considérons cette démarche comme une étape cruciale pour renforcer la confiance et assurer une transparence totale vis-à-vis de nos consommateurs.
5. Filières tracées, et circuit court
La traçabilité de nos filières est un enjeu majeur de notre démarche.
Une filière regroupe l’ensemble des acteurs impliqués dans la production d’une matière, de la culture / collecte d’une plante jusqu’à sa récolte et sa transformation.
Parce que la relation directe avec les producteurs fait partie intégrante de l’ADN d’Aroma-Zone, nous développons des filières durables, locales lorsque cela est possible en privilégiant la proximité, l’ancrage territorial et la préservation des savoir-faire.
Nous portons une attention particulière à :
La traçabilité et la transparence de nos approvisionnements, en identifiant les origines et les acteurs de chaque filière.
Le développement de relations directes avec les producteurs, en limitant les intermédiaires lorsque cela est pertinent.
La mise en place, au cas par cas, de conditions d’achat favorisant une rémunération juste et durable des producteurs.
L’accompagnement de nos partenaires vers des pratiques agricoles plus durables et résilientes (agroécologie, agriculture régénérative, préservation des sols, gestion de l’eau, protection de la biodiversité…).
Le respect des bonnes pratiques de cueillette afin de préserver les ressources naturelles et les écosystèmes.
