Nos Garanties Qualité et Compétences


Un laboratoire cosmétique de confiance et une solide expertise végétale

Un laboratoire déclaré en tant qu'établissement cosmétique auprès de l'ANSM (Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé) :

Pour mettre sur le marché français des produits à visée cosmétique, il est obligatoire en France d'être déclaré en tant qu'établissement cosmétique.

Cette obligation est assortie d'une réglementation très stricte sur la fabrication et la mise sur le marché de cosmétiques (sous sa marque propre ou sous une marque importée) décrite dans le code de la Santé Publique, les bonnes pratiques de fabrication cosmétiques et le Règlement européen "cosmétique" n° 1223/2009.

Cette réglementation a pour objectif d'assurer la sécurité des consommateurs. L'obligation du metteur sur le marché est de garantir la sécurité d'utilisation des produits à visée cosmétique. Cette obligation implique des compétences et diplômes requis (ingénieur chimiste, docteur en pharmacie,...) et la création d'un dossier information produit pour chaque produit mis sur le marché.
Hyteck Aroma-Zone est déclaré en tant qu'établissement cosmétique, et compte dans son équipe 2 Docteurs en Pharmacie et 7 ingénieurs chimistes experts en matières premières végétales.

Aujourd'hui le succès de la cosmétique BIO et de la cosmétique "maison" pousse de nombreuses personnes à se lancer dans ce métier... en marge de la légalité. Avant d'acheter et pour votre sécurité, vérifiez que ces entreprises sont déclarées en tant qu'établissement cosmétique.

Des produits BIO certifiés par Ecocert :
Notre gamme de produits BIO est de plus en plus étendue. Nous sommes bien sûr certifiés par Ecocert en alimentaire pour nos huiles essentielles, nos hydrolats et nos extraits aromatiques, comme en cosmétique pour nos huiles et beurres végétaux, poudres de plantes et fruits, bases neutres, soins d'ailleurs et la gamme de produits finisAroma-Zone ! Cette certification se traduit par des contrôles très approfondis plusieurs fois par an garantissant complètement le caractère "BIO" des produits que nous vous proposons.

Cliquez pour visualiser nos licences BIO : Licences BIO 2014

 

Une équipe compétente de scientifiques


Une équipe de chercheurs R&D sur les matières premières :
Les matières premières sont sélectionnées très consciencieusement dans le monde entier et longuement étudiées par des experts chercheurs comme Emilie, Ingénieur en Chimie organique. Elles recherchent et évaluent l'activité ainsi que l'innocuité des matières premières au travers de données bibliographiques, de données fournisseurs et de tests en laboratoire.

Une équipe de chercheurs R&D sur la formulation :
L'ensemble des recettes de cosmétiques "maison" est proposée par  notre équipe d'experts en formulation cosmétique qui crée, formule, recherche, teste, évalue et contrôle les stabilités et la qualité des formules proposées.

Un service Qualité à la pointe de l'exigence :
Sous la direction d'Agnès, notre Ingénieur Responsable de la qualité des produits, Julie et Christelle, Techniciennes supérieures de laboratoire, s'assurent de la bonne qualité et reproductibilité des matières premières, de leur bonne conservation, et effectuent les tests microbiologiques sur les matières premières et cosmétiques "maison" le nécessitant. Tous les produits Aroma-Zone (ingrédients cosmétiques, huiles essentielles, produits finis cosmétiques, packagings, accessoires...) font l'objet de contrôles rigoureux avant leur mise en vente.

Un service Achat et Recherche de matériels et packagings :
En quête perpétuelle de nouveaux matériels et packagings à travers le monde, nous mettons à votre disposition tout ce dont vous avez besoin pour une réalisation optimale de vos cosmétiques "maison", dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Chaque nouveauté est testée par notre équipe "formulation", et par notre équipe qualité pour en évaluer la praticité l'exactitude et la robustesse. Pour l'avenir de notre planète, deux exigences guident nos recherches :

  • trouver les packagings au plus près pour minimiser l'impact CO2 du transport
  • trouver des packagings dans des matériaux recyclables.
 

Nos engagements Qualité :

1. LA QUALITÉ DE NOS HUILES ESSENTIELLES

Nos huiles essentielles sont rigoureusement sélectionnées et proviennent pour leur grande majorité :

  • de plantes sauvages, gage de la meilleure qualité possible pour une huile essentielle car la plante ayant poussé dans son biotope naturel sans intervention de l'Homme offre l'huile essentielle la plus intacte,
  • ou encore de plantes de culture certifiée "BIO" par des organismes indépendants,
  • ou finalement de plantes de culture écologique, sans apport de produits chimiques, dans les pays ou la certification "BIO" n'est pas accessible ou est trop coûteuse.

La majorité de nos huiles essentielles sont extraites à partir de plantes fraîches sur le lieu même de la récolte ; ce qui permet l'obtention d'huiles essentielles complètes, sur des plantes non dégradées par les conditions et le délai de transport.
Elles sont fraîches, très souvent de l'année en cours.
Nos huiles essentielles sont pures et naturelles, complètes, non modifiées. Elles sont entièrement définies (organe producteur, nom botanique, chémotype, pays d'origine) d'où la dénomination HEBBD (Huile essentielle Botaniquement et Biochimiquement Définie).
 

Nos packagings actuels sont le résultat d'une année de recherche et de tests pour aboutir à un panel de contenants performants et variés :

1. Une gamme étendue de contenances possibles

  • 2 ml, 5 ml, 10 ml, 30 ml, 100 ml dans des flacons en verre ambré munis de codigouttes
  • et une contenance semi-gros : 250 ml pour les huiles les plus courantes, dans un flacon en verre ambré muni d'une capsule avec réducteur de débit.

2. Des codigouttes performants
Nous avons mené une grande campagne de test sur des centaines de capsules codigouttes pour en sélectionner 3 pour couvrir tout notre panel d'huiles essentielles en terme de viscosité. Ces codigouttes vous permettent de doser précisément un nombre de gouttes pour toutes nos huiles essentielles liquides ou visqueuses. Les capsules sont inviolables ; vous avez la garantie que vous êtes les premiers à ouvrir le flacon.

 

3. Des étiquettes informatives pour une transparence totale sur la nature de l'huile essentielle que vous achetez :

  • nom botanique de la plante
  • chémotype (molécules biochimiques majoritaires)
  • partie distillée
  • origine exacte de la plante
  • type de culture de la plante
  • n° lot (vous garantissant la traçabilité jusque chez notre fournisseur)
  • date limite d'utilisation

Chaque commande étant accompagnée des précautions d'utilisation des huiles essentielles à lire avant toute utilisation d'une huile essentielle.

 

Chaque lot d'huile essentielle est contrôlé par notre laboratoire, nous certifiant la conformité des critères physico-chimiques de chaque huile, sa pureté et sa composition précise. Nous disposons ainsi pour chaque lot d'une chromatographie phase gazeuse (HEBD).

Ces analyses pointues garantissent la qualité et la pureté de nos huiles essentielles :

2. LA QUALITÉ DE NOS HUILES VÉGÉTALES

S’agissant de nos huiles végétales, nous privilégions les huiles végétales vierges, issues d'une première pression à froid de plantes sauvages ou issues d’agriculture certifiée biologique, extraites dans l'année, 100% pures. Cette méthode d’extraction ajoutée à la fraîcheur de l’huile vous garantissent des huiles de très grande qualité, aux propriétés intactes.
Ces huiles végétales sont analysées pour en contrôler notamment la composition en acides gras.

3. LA QUALITÉ DE NOS HYDROLATS ET AUTRES EXTRAITS NATURELS

Les hydrolats aromatiques Aroma-Zone sont hautement concentrés, 100% purs et très frais ; ils sont issus exclusivement de plantes d’agriculture biologique certifiée. Ces hydrolats sont de préférence à conserver au réfrigérateur.
Les autres extraits (poudres, gommes, cires,...) ont été rigoureusement sélectionnés et testés afin de vous offrir la meilleure qualité.

4. LA QUALITÉ DE NOS COSMÉTIQUES NATURELS & BIO

Nos produits dérivés (baumes, huiles aromatiques, savons, crèmes) sont formulés par notre expert en formulation cosmétique, à partir de composants uniquement naturels, sans ajout de conservateur ni de parfum de synthèse.
Ils sont longuement évalués et testés par un panel de consommateurs interne afin de perfectionner les formules.
Les formulations s'effectuent sur la base de notre excellente connaissance des matières premières naturelles - base de connaissance maîtrisée par notre Responsable Recherche et Développement, Docteur en Chimie - en privilégiant l'efficacité avec une concentration forte en actifs.
Notre équipe de Production, dirigée par un Ingénieur Chimiste, veille particulièrement au respect des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF), notamment au respect des règles d'hygiène.
Nous appliquons des procédures nous permettant de garantir une traçabilité totale sur chaque lot de produits.
Nos fabrications s'effectuent par petits lots correspondant à 2 ou 3 mois de vente de manière à vous proposer des produits extrêmement frais.
Tous nos produits sont minutieusement contrôlés selon un cahier des charges strict établi par notre Responsable Qualité.

5. LA QUALITÉ DE NOS EMBALLAGES

Aroma-Zone s'inscrit dans une démarche globale de protection de l'environnement et s'engage à utiliser des solutions d'emballages écologiques à tous les niveaux.

Nous avons choisi de protéger vos articles avec du papier froissé garanti FSC (Gestion Durable de la Forêt), renouvelable, biodégradable et recyclable. Les arbres ont la caractéristique naturelle d'absorber le CO2 afin de se développer. Le CO2 qui est émis pendant la production et le traitement du papier est ainsi repris par sa source naturelle.
Avec notre papier vous pourrez :

  • le réutiliser pour un nouvel usage
  • le recycler dans la filière papier/carton ou simplement le jeter à la poubelle sans tri sélectif, le produit se dégradera naturellement en décharge

Nos cartons d'emballage et le papier que nous utilisons au quotidien sont issus de pâte à papier 100% recyclée et sont fabriqués en France.
Notre catalogue quant à lui est maintenant fabriqué à partir de papier certifié FSC.
La majorité de nos pochettes d'emballage à bulles est labellisée OXOBIODEGRADABLE, c'est-à-dire que le plastique se décompose en matière dégradable et bio assimilable en milieu naturel par les micro-organismes, sous l'action de la chaleur et de la lumière. Le processus de dégradation ne produit aucune substance nocive pour l'environnement.
Notre société a pour vocation de faire valoir la Nature et les produits naturels au plus grand nombre, tout en la respectant.

6. NOS ENGAGEMENTS ONE VOICE

Aroma-Zone s’est engagé auprès de l’association One Voice. Les produits Aroma-Zone ainsi que leurs ingrédients ne sont pas testés sur les animaux. Nous privilégions les produits d’origine végétale. Aucun produit ou sous produit animal n’est utilisé dans la fabrication de nos produits (hormis les produits de la ruche, lait de jument, lait d’ânesse, protéines de soie). Nous prenons soin de vérifier les conditions de vie des animaux et nous nous assurons que l’obtention du produit ne met pas en cause le processus vital de l’animal.
Cliquez ici pour télécharger la liste de nos extraits naturels et produits finis labellisés par One Voice.

 

PROCESSUS DE SELECTION D'UNE MATIERE PREMIERE

Recherche de matières premières par thématique (exemple : émulsifiants)

Demandes d'échantillons aux fournisseurs

Etudes bibliographiques et tests en laboratoires par les Experts Chercheurs en matières premières

Soumission des matières premières retenues au comité de validation (Expert Chercheur, Responsable Achat, Responsable Qualité et Direction )

 

Sélection des matières premières

Construction d'un dossier technique pour chaque matière première sélectionnée comprenant :
- les données techniques du fournisseur tirées de la bibliographie sur plusieurs domaines :
- mode d'extraction et composition
- propriété et modes d'action
- utilisations et modes d'utilisation
- sécurité

Construction des fiches et dossiers techniques

 
 

PROCESSUS DE FORMULATION D'UN "COSMETIQUE MAISON"

 

TESTS ET VALIDATION D'UNE FORMULE DE COSMETIQUE "MAISON"

1- Test de STABILTE

Objectif :
Vérifier que la formule de cosmétique "maison" est stable et qu'elle ne change ni d'aspect ni d'odeur pendant au moins 1 mois.

La mise en stabilité est effectuée dans 3 conditions :

  • à température ambiante à l'abri de la lumière
  • à température ambiante avec exposition à la lumière
  • en étuve à 45°C

La mise en étuve accélère le vieillissement d'une formule (environ 10 fois plus vite) et permet de tirer des conclusions rapides.
Validation :
Ce test est validé si la formule est stable 1 mois à température ambiante (soit 3 à 4 jours en étuve à 45°C).

2. Revue de la formule par notre Docteur en Pharmacie et expert en extraits végétaux

Objectif :
Vérifier que les ingrédients de la formule ne présentent pas de risque particulier et mettre en évidence les éventuelles restrictions ou précautions à signaler au niveau de la recette. 

Validation :
Ce test est validé si la formule ne présente pas de risque sur la base de notre connaissance et des données bibliographiques et publications concernant les ingrédients de la recette, en signalant éventuellement des restrictions et précautions d'utilisation.

3. Efficacité du CONSERVATEUR

Validation effectuée sur les formules contenant de l'eau ou un hydrolat.

Objectif :
Vérifier que le conservateur ajouté à la formule est efficace pendant au moins 1 mois à température ambiante et après inoculation de la préparation.

Déroulement :
La validation est effectuée :

  • Soit par conduite d'un "challenge test", soit par rapprochement à un challenge test déjà réalisé sur une formule similaire (challenge test = test normé pour valider l'efficacité d'un conservateur).
  • Soit par des tests microbiologiques effectués sur l'échantillon conservé à température ambiante ayant été touché avec les doigts.

Validation :
Ce test est validé si le conservateur est jugé efficace.

4. Test "CONSOMMATEUR"

Objectif : Vérifier que la formule plaît et répond aux exigences des clients.

Déroulement :
Ce test est effectué sur un panel interne d'au moins 4 personnes qui évaluent la formule sous plusieurs critères et attribuent une note globale à la formule.

Validation :
Ce test est validé si la note moyenne obtenue est supérieure à 13 et si aucun commentaire rédhibitoire n'a été signalé.

5. Test de réalisation

Le test est réalisé pour les formules des kits de cosmétique "maison".

Objectif :
Vérifier que le mode opératoire est suffisamment clair pour qu'un débutant puisse réaliser la recette sans difficulté.

Déroulement : 
2 ou 3 personnes (panel interne), sans pré-requis particuliers, réalisent la recette individuellement sans aucune aide.

Validation :
Les modes opératoires sont revus après analyse des éventuelles difficultés rencontrées.

6. ÉLABORATION D'UN DOSSIER COSMÉTIQUE ET DÉCLARATION SUR LE PORTAIL DE NOTIFICATION DE LA COMMISSION EUROPÉENNE POUR LES RECETTES DE NOS KITS ET DE NOS ATELIERS

Cette phase s'effectue sous la conduite d'Isabelle, Docteur en Pharmacie et Responsable Conformité Réglementaire Produits chez Aroma-Zone.

Le dossier cosmétique comprend notamment :

  • un descriptif précis de la formule
  • l'évaluation de la sécurité pour la santé humaine de la formule
  • Ainsi nous appliquons le même niveau d'exigence de nos formules de Kits et d’Ateliers que celui pour nos formules de cosmétiques finis, vous garantissant qualité et sécurité maximales.

En complément de ce dossier cosmétique, ces formules sont dûment déclarées sur le Portail de Notification de la Commission européenne (CPNP : Cosmetic Products Notification Portal), comme la réglementation européenne l'impose en matière de cosmétique.

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